Ogłoszenie RPO 2014 – 2020

Nazwa zamówienia *

Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji internetowej służącej efektywnemu zarządzaniu projektami

Zamawiający

21w.pl Sylwester Kowal, Dobrzechów 509, 38-100 Strzyżów

Numer projektu

RPPK.01.04.01-IZ-00-18-002/16

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest aplikacja internetowa służąca do zarządzania projektami wykonana w oparciu o architekturę mikro-serwisów (modułów).

Podstawowy podział mikro-serwisów (modułów) do wykonania w ramach projektu:

  • Moduł zarządzania użytkownikami
  • Moduł logowania
  • Moduł rejestracji
  • Moduł zarządzania projektami
  • Moduł zarządzania zadaniami
  • Moduł wspomagania zarządzania zasobami przedsiębiorstwa klasy ERP
  • Moduł wyszukiwania
  • Moduł do obsługi harmonogramów zadań oraz powiadomień
  • Moduł raportowania
  • Strona internetowa dotycząca tworzonej aplikacji

 

Opisy realizacji projektu:

Przygotowanie makiety funkcjonalnej aplikacji:

Makieta ma zademonstrować sposób działania aplikacji dla pięciu grup użytkowników:

  • administratora głównego
  • administrator w ramach jednego przedsiębiorstwa
  • pracownicy w ramach jednego przedsiębiorstwa
  • podwykonawcy
  • klienci

Wykonanie projektu graficznego dla aplikacji do zarządzania projektami

Przygotowanie dwóch szablonów graficznych w formacie DESKTOP oraz RWD dla następujących przykładowych stron aplikacji:

  • strona logowania
  • strona glówna aplikacji
  • strona zarządzania projektami
  • profil użytkownika
  • strona główna informacyjna o aplikacji

Wykonanie modułu zarządzania użytkownikami

  • administratora głównego
  • administrator w ramach jednego przedsiębiorstwa
  • pracownicy w ramach jednego przedsiębiorstwa
  • podwykonawcy
  • klienci

Wykonanie modułu logowania za pośrednictwem formularza oraz kont społecznościowych:

  • Facebook,
  • Google Plus,
  • Twitter

Wykonanie modułu rejestracji  za pośrednictwem formularza oraz kont portali społecznościowych:

  • Facebook,
  • Google Plus,
  • Twitter

Wykonanie modułu zarządzania projektami przez administrator w ramach jednego przedsiębiorstwa

Moduł ten obejmuje:

  • ewidencja projektów
  • przypisywanie priorytetów
  • planowanie czasu realizacji oraz kosztów dla projektów
  • budowa dowolnej struktury etapów procesu realizacji
  • ewidencja dokumentacji dla projektu (menadżer plików dla projektu)
  • archiwizacja projektów
  • import projektów z plików XML
  • panel główny dla właściciela aplikacji
  • ewidencja użytkowników aplikacji
  • ewidencja rozliczeń z administratorami kont
  • system płatności
  • statystyki wg. użytkowników

Wykonanie modułu zarządzania zadaniami

  • obsługa i uprawnienia dla administratorów w ramach jednego przedsiębiorstwa
  • obsługa i uprawnienia dla podwykonawców i pracowników
  • ewidencja czasu pracy przy realizacji zadań
  • dedykowane jednostki naliczania kosztów np. za godzinę, za ilość znaków (pisanie tekstów), za ilość sztuk lub m2, m3
  • wymiana informacji w ramach zadania przez użytkowników, którzy je realizują (ewidencja komentarzy, notatek, plików)

Moduł wspomagania zarządzania zasobami przedsiębiorstwa klasy ERP

  • obsługa zamówień
  • obsługa ofert
  • baza oferowanych produktów przez firmę (administrator konta)
  • wystawianie i ewidencja faktur
  • eksport faktur do popularnych formatów XML lub EDI

Moduł wyszukiwania.

  • wyszukiwanie projektów/etapów
  • wyszukiwanie zadań
  • wyszukiwanie klientów
  • wyszukiwanie komentarzy

Moduł do obsługi harmonogramów zadań oraz powiadomień

  • forma: wiadomość e-mail oraz komunikat na stronie aplikacji
  • powiadomienia o kończących się terminach
  • powiadomienia o przekroczonych budżetach
  • powiadomienia o delegowaniu zadania lub przypisaniu do projektu
  • informacje z realizowanych projektach (podsumowania)

Moduł raportowania

  • raporty/statystyki dotyczące działania całej aplikacji
  • raporty na konto firmowe/klienta
  • raporty na pracownika
  • raporty na podwykonawcę

Strona internetowa dotycząca tworzonej aplikacji

  • informacje o aplikacji
  • regulamin aplikacji
  • baza wiedzy o aplikacji
  • blog dla menadżerów
  • forum dotyczące aplikacji

 

Pełna treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami:

  • formularz oferty, 
  • wzór umowy,
  • oświadczenie o braku powiązań

można pozyskać pod numerem tel.  608012047 lub za pośrednictwem konta pocztowego: bok@21w.pl

 

Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji *

Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:

WAGA

80% – oferowana cena

20% – czas gwarancji udzielonej na działanie systemu

Punkty będą liczone wg następujących wzorów:

Kryterium 1 cena netto (CoN) – 80% zostanie obliczone według formuły:

CoN =  najniższa oferowana cena netto / cena oferty badanej netto x 80

Kryterium 2: Czas gwarancji udzielonej na działanie systemu podawany w latach (CzG) – 20% zostanie obliczone według formuły:

CzG = czas gwarancji udzielonej na działanie systemu oferty badanej /  najdłuższy czas gwarancji udzielonej na działanie systemu x 20

Łączna ocena ofert będąca sumą wyników kryterium 1 oraz kryterium 2:

Łączna ocena oferty = CoN + CzG

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie oferty.

 

Warunki udziału w postępowaniu

Oferent winien posiadać doświadczenie w wykonaniu  usług z zakresu realizacji projektu informatycznych opartych o strukturę mikro-serwisów.

 

Termin składania ofert:
czwartek, Wrzesień 28, 2017 – 20:15